תפריט
בחירת הריהוט הנכון לחלל העבודה משפיעה באופן ישיר על הנוחות של העובדים ועל היעילות של הפגישות במשרד. השולחן הוא הרהיט המרכזי בכל חדר ישיבות. עליו מונחים המחשבים, סביבו מתקבלות ההחלטות והוא משמש לאירוח לקוחות ושותפים עסקיים. כדי לבצע בחירה נכונה, צריך להכיר את המידות הנדרשות, את סוגי החומרים ואת פתרונות התקשורת הקיימים כיום בשוק. חברות רבות שמעוניינות לעצב משרד פונקציונלי ועמיד לאורך זמן, נעזרות בידע ובניסיון של פז ריהוט משרדי כדי להתאים את השולחנות למבנה החדר ולכמות המשתתפים.
לפני שרוכשים שולחנות ישיבות, חשוב להבין את אופי הפעילות בחדר. האם מדובר בחדר שבו מתקיימות פגישות צוות קצרות, או חלל המיועד לישיבות הנהלה ארוכות ואירוח לקוחות? השלב הראשון הוא מדידת החדר. יש לוודא שנשאר מרחב של לפחות 120 סנטימטרים בין קצה השולחן לקיר כדי לאפשר מעבר חופשי. צפיפות בחדר הישיבות פוגעת בנוחות ובריכוז, ולכן חשוב להתאים את גודל הרהיט למטראז' הקיים. חישוב כמות המשתתפים קובע את אורך השולחן, כאשר הכלל המנחה הוא הקצאה של כ-70 סנטימטרים לכל אדם. זהו המרחב הדרוש כדי להניח מחשב נייד או מסמכים מבלי להצטופף.
שילוב של ריהוט משרדי עם טכנולוגיה הוא הכרחי כיום. שולחן ישיבות מודרני צריך לכלול פתרונות להעברת כבלי חשמל ותקשורת בצורה נסתרת. שולחנות המצוידים ב"קופסאות תקשורת" מאפשרים חיבור מהיר של מחשבים ומסכים מבלי ליצור בלאגן של חוטים על המשטח. זה שומר על מראה מסודר ומאפשר להתמקד בניהול הפגישה. סוג הבסיס של השולחן משפיע גם הוא על נוחות המשתמשים. רגליים הממוקמות במרכז השולחן או רגלי קורה פנימיות מאפשרות גמישות רבה יותר בסידור הכיסאות סביבו, כך שרגלי המשתתפים אינן נתקלות בבסיס השולחן.
החומר ממנו עשוי השולחן קובע את עמידותו לאורך שנים. רוב הלקוחות בוחרים במשטחי מלמין או פורמייקה בשל העמידות הגבוהה שלהם לשריטות, חום וכתמים. אלו חומרים שקל מאוד לנקות והם שומרים על המראה המקורי שלהם גם בשימוש יומיומי אינטנסיבי. בעת רכישת ריהוט חדרי ישיבות, יש לבדוק את איכות הגימורים. קצוות השולחן צריכים להיות מצופים בפסי PVC איכותיים כדי למנוע קילופים ושברים בפינות. בחירה בחומרים איכותיים מבטיחה שהשולחן ימשיך לשרת את המשרד ללא צורך בתיקונים או החלפות תכופות.
צורת השולחן מגדירה את אופי התקשורת בחדר. שולחן מלבני הוא הפתרון הקלאסי לחדרים ארוכים ומדגיש היררכיה ברורה. שולחן בצורת "סירה" (קצוות צרים ומרכז רחב) מאפשר לכל המשתתפים לראות זה את זה טוב יותר ומשפר את זוויות הצפייה במסך ההקרנה. בחדרים קטנים, שולחן עגול או מרובע הוא אידיאלי כי הוא מבטל פינות חדות וחוסך מקום יקר.
השולחן אמנם תופס את מרכז החלל, אך אי אפשר לנתק אותו מהסביבה האקוסטית של החדר. בחדרי ישיבות המוקפים בקירות זכוכית או בטון, נוצרת לעיתים בעיה של החזר קול (הדהוד). סוג החומר של השולחן משפיע על כך; משטחי עץ ומלמין נוטים לספוג מעט יותר רעש מאשר משטחי זכוכית. אם החדר משמש לשיחות וידאו רבות, כדאי לשקול שולחנות עם סיומת רכה או לשלב תחתיהם שטיח, כדי למנוע מרעשי הזזת הכיסאות או הנחת חפצים על השולחן להפריע למיקרופונים. תכנון נכון מבטיח שכל משתתף יישמע בצורה ברורה, גם בצד השני של המסך.
משרדים מודרניים רבים עוברים לשימוש בחללים רב-תכליתיים. במקום להקצות חדר שלם אך ורק לישיבות הנהלה, ניתן לבחור בשולחנות מודולריים. מדובר במערכות שניתן לחבר ביניהן כדי ליצור שולחן אחד ארוך, או להפריד אותן למספר עמדות עבודה לצוותים קטנים. שולחנות על גלגלים עם מנגנון נעילה מאפשרים לשנות את סידור החדר תוך דקות ספורות – מהרצאה פרונטלית למעגל סיעור מוחות. פתרון זה חוסך נדל"ן משרדי יקר ומאפשר גמישות תפעולית מקסימלית בארגונים דינמיים.
לבחירת הגוון של השולחן יש השפעה פסיכולוגית על המשתתפים בישיבה. חשוב להתאים את הצבע לא רק למיתוג החברה, אלא גם לסוג הפעילות המתוכננת בחדר ולגודל החלל. צבע נכון יכול לשנות את התחושה בחדר מישיבה רשמית ומתוחה לשיח פתוח ויצירתי.
כדי להקל על הבחירה, ריכזנו את המאפיינים העיקריים של הגוונים הנפוצים ביותר בחדרי ישיבות:
גוון השולחן | השפעה | התאמה לחלל |
עץ טבעי | חמימות וביטחון | ישיבות ארוכות ומשא ומתן |
לבן / שמנת | סדר ומודרניות | חדרים קטנים וחשוכים |
אפור / גרפיט | פרקטיות ודינמיות | חברות הייטק וחדשנות |
שחור / וונגה | סמכותיות וכוח | חדרי הנהלה ויוקרה |
כדאי להתחשב במספר דגשים נוספים בעת בחירת הצבע:
שולחן ישיבות איכותי לא יכול לתפקד היטב ללא תאורה משלימה. התאורה צריכה להיות ממוקדת במרכז השולחן אך לא מסנוורת. טעות נפוצה היא התקנת גופי תאורה שיוצרים השתקפויות חזקות על משטח השולחן. מומלץ להשתמש בתאורת LED מפוזרת בגוון ניטרלי. אם השולחן ארוך במיוחד, יש לוודא שגופי התאורה מכסים את כל אורכו באופן אחיד, כך שגם המשתתפים היושבים בקצוות ייהנו מאותה רמת תאורה כמו אלו שיושבים במרכז.
בתכנון ריהוט משרדי, יש לתת דעת רבה לנושא הנגישות. שולחן ישיבות צריך להיות מותאם גם לאנשים המשתמשים בכיסאות גלגלים, מה שאומר שהמרווח בין הרגליים והגובה של פלטת השולחן חייבים לאפשר גישה נוחה ללא הפרעה של בסיס השולחן. עיצוב מכליל יוצר סביבת עבודה מכבדת לכל עובד או אורח שמגיע למשרד. כדאי לוודא שקופסאות התקשורת על השולחן נגישות בקלות מכל זווית ואינן דורשות מאמץ פיזי מיוחד להפעלה.
המיקום שבו כל אדם יושב משפיע על האינטראקציה. בשולחן מלבני, הקצוות נתפסים באופן טבעי כעמדות ניהוליות. לעומת זאת, בשולחן אובלי או בצורת סירה, המרחקים בין האנשים מצטמצמים ונוצרת תחושה של צוות מגובש יותר. מחקרים מראים כי ישיבה זה לצד זה מעודדת שיתוף פעולה, בעוד שישיבה זה מול זה עלולה להרגיש רשמית יותר. בחירת צורת השולחן מאפשרת למנהלי המשרד להשפיע על הדרך שבה העובדים מתקשרים ביניהם.
גם השולחן היקר ביותר עלול לאכזב אם ההתקנה שלו אינה מקצועית. שולחנות ישיבות גדולים מגיעים לרוב במספר חלקים הדורשים חיבור מדויק. התקנה לא נכונה עלולה להוביל לחיבורים לא ישרים או לרגליים שאינן מאוזנות. התקנה מקצועית כוללת פילוס של השולחן בהתאם לשיפועי הרצפה, כדי למנוע תזוזות מיותרות. השקעה במתקינים מנוסים מבטיחה שהרהיט יישמר יציב וחזק לאורך שנים, ללא חריקות או בלאי מוקדם.
לסיכום, בחירה של שולחן ישיבות צריכה להתבסס על הבנת המרחב, כמות האנשים והדרישות הטכניות של המשרד. השקעה בריהוט איכותי ועמיד לא רק משדרגת את מראה החדר, אלא גם הופכת את הפגישות ליעילות ונוחות יותר עבור כולם. אם אתם מחפשים פתרונות מקצועיים ואיכותיים, פז ריהוט משרדי מציעה מגוון רחב של שולחנות ורהיטים משלימים שנועדו להחזיק מעמד שנים רבות ולספק פתרון מושלם לכל חלל עבודה.
כדי שכל משתתף יוכל לשבת בנוחות, מומלץ להקצות כ-70 סנטימטרים של אורך שולחן לאדם. זה מאפשר עבודה נוחה עם מחשב נייד ומרחב תנועה בסיסי.
שולחן מלבני מתאים לחדרים ארוכים ולמספר משתתפים גדול. שולחן עגול מתאים לחדרים קטנים ומעודד שיחה שוויונית יותר בין המשתתפים.
בפז ריהוט משרדי ניתן להזמין שולחנות עם פתחי שירות מובנים. הכבלים עוברים דרך הפתח למרכז השולחן ומשם יורדים בצורה נסתרת בתוך הרגליים אל נקודות החשמל.
הגובה המקובל הוא כ-75 סנטימטרים. זהו גובה שמתאים לרוב סוגי הכיסאות המשרדיים המצויים בשוק ומאפשר ישיבה ארגונומית.
משטחי מלמין ופורמייקה נחשבים לעמידים ביותר לשימוש יומיומי במשרד. הם עמידים בפני שריטות, כתמים ונוזלים ואינם דורשים טיפול מיוחד.
מומלץ להשאיר לפחות 120 סנטימטרים. מרחק זה מאפשר למשתתפים לקום מהכיסא בקלות ומשאיר מקום לאנשים אחרים לעבור מאחוריהם בחדר.
כן, קיימת אפשרות לייצור בהתאמה אישית. בפז ריהוט משרדי ניתן להתאים את גודל וצורת השולחן למאפיינים הספציפיים של החדר שלכם כדי לנצל את המרחב בצורה מקסימלית.